
上篇讲了什么是常识办理,以及为什么要做常识办理,咱们把握了一个底层模型,熟知了只要将信息转化为常识,才干更好得辅导咱们的决议计划和行为。
知道了是什么和为什么,接下来来聊聊怎样做常识办理?
咱们做任何事情都要有个方针。有了方针,咱们才知道将留意力专心在哪里,不至于违背方向。
还记住常识办理的界说吗?「将数据/信息动态转化为常识/才智的历程,协助咱们更好得决议计划举动,处理问题,以取得继续生长。」
常识办理的终究方针并非是办理常识,而是改动自己,处理自己的问题、让自己取得生长。(留意,这儿我特别强调了「自己」,这一点十分重要)下面,我结合我以往的经历,分5个环节来介绍该怎样做常识办理。

榜首步听上去很容易,但这一步源头直接决议了信息的好坏。这个环节有三个躲藏的误区:被迫阅览、固有场景和无尽漩涡。

少量派上的一个大佬Louiscard从前说过:
咱们不是没时刻阅览,而是没时刻自动阅览。在看什么信息这件事上,许多人都不知不觉得挑选了被迫。咱们在前面有提过,现在这个年代最不缺的便是内容,而且绝大部分内容,都会被渠道以推送的办法投喂到你嘴边。
就这样,这种无意识的信息获取状态下,你的留意力、时刻也被不断得抢占。但其间对你真实有价值的又有多少?这个问题的处理办法容易粗犷:干掉推送(或许隐式推送),夺回阅览主导权。然后,咱们就有满意的留意力挑选那些更优质的信息。

许多规划师朋友,包括我自己都下意识得以为:有价值的信息只存在于优质的大厂文章、书本、教程中,所以其他信息获取办法全部下意识得屏蔽。
但现实并非如此。上篇文章所讲的DIKW模型中,咱们把信息解说为「被片面解读、赋予含义的数据」,它能够免除不确认性、答复容易的问题。可是并未有前言的约束。也便是说,除了那些发明者、作家所分娩的图文材料,咱们日常日子中的各个场景,都能够成为信息的获取源。

拿我几年前的著作举例,左下侧著作的创意,就来自逛宜家时看到的一个样板间,它关于我来说便是一个信息;右侧的著作,创意来自美剧《权游》的铁王座场景,它相同也归于信息。

所以,咱们在任何时期都能够留个心眼,捕获那些平常并不会被留意到、但有价值的信息。
这儿引荐下flomo东西,它十分合适暂时去捕捉那些动态的、不易被抓取的信息,身边朋友谈到的一个观念、坐地铁时灵光一现的主意等等都能够敏捷记载在这个运用上。
3.无尽漩涡的问题可是,毫无控制得接纳,你很简略被卷进无尽的信息漩涡,被信息所吞噬。这便是第三个问题无尽漩涡。识别出那些不行优质的信息源,并加以挑选过滤是仅有的办法。比方那些无病呻吟、毫无养分的订阅号,低质量、不感爱好的引荐新闻,以及每天推行十来条信息的微商朋友圈等等。
终究,引荐一些我以为很优质的规划大众号信息源——

这一步听上去很容易,也很简略躺坑。举个场景——榜首个场景便是把微信传输帮手当成了信息收集东西,每次一看到什么觉得不错的东西直接扔传输帮手,但现实上,微信这个功用的初衷,其实是多设备之间的文件同步,并非是信息保藏,因而也必定导致后续信息的难以查找和办理。

第二个场景,是把各个运用内的喜爱的信息,别离收集到各自自带的保藏夹里。信息被彻底分裂,无法聚合在一个当地,也就直接导致了信息无法一致办理和取用。

除了以上问题,更多朋友会挑选把信息收集到笔记东西。我也在很长一段时刻里用过笔记东西收集信息,比方形象笔记、语雀等等,但终究都越来越臃肿、走向紊乱。笔记这种东西是比前两种更好,但并非最优解。
咱们惯例认知里,全网碎片化内聚合到一个容器,资源用网盘,内容用笔记。但回到东西自身,笔记东西的初衷,是个人发明。一旦笔记系统中,一起稠浊了转移(即信息收集)和发明,紊乱和坍塌仅仅时刻问题。

笔记系统为发明而生,首要方针群体依然是发明者。这也就意味着它的服务更多为发明者打造、完善,而非顾客。
比方现有的笔记东西很难供给阅览进展、标示、回忆、自界说版式等等功用,而这些功用对信息处理又起着至关重要的作用。所以,并不是说笔记东西欠好,而是并不舒服合收集信息。这就如同你用菜刀刮胡子相同,用东西干它不拿手的事儿。在我来看,一款好的收集东西须要至少契合以下四个规范。
能够快速将全网内容聚合到一处,全系通通化存在;
能够分类和查找,便于快速取用;
支撑高亮、标示,便于要害词捕获和相关考虑;
专心阅览,彻底独立于笔记,契合顾客诉求

而稍后阅览东西根本满意这四个规范。
稍后阅览不算是一个新概念,早在十年前就被提出,并由此诞生了一系列经典产品,比方pocket、instapaper、readablity等等。
容易说,稍后阅览便是,当你在任何渠道上看到好的内容,都能够会集把它们收集在一个当地,后边有时刻再读。

它的最大作用是能将阅览和深化阅览别离。比方许多信息仅仅看一眼就够、不须要二次处理(比方新闻、标题党、价值低的材料),那么这类信息直接过滤处理;
而那些真实有价值的信息,则能够一致转移到稍后阅览器中,供咱们后续深化阅览。我深度运用过Pocket、Instapaper、Again、Twilar和Cubox这5款阅览器,终究确认Cubox作为我的主力东西。

容易演示一下收集的功用。



当然cubox也有缺陷,比方只支撑网页收集、只支撑无登录门槛内容的收集(付费购买的课程这些须要登录,因而是收集不了的)。

这个环节,便是常说的阅览环节,也是最简略躺坑的环节。但便是这一步是信息转化为常识的要害一步。还记住常识办理的终极方针吗?——处理「自己的」问题、让「自己」继续生长,这儿我特别强调了「自己」,我用三个视点来解说原因。
1.系统1和系统2卡尼曼在《考虑快与慢》中说到系统1和系统2的概念。
大脑更习气一挥而就的自动反响,所以大脑习气用现已把握的旧有概念,去了解新的概念,以削减大脑耗能。不然,每次1个信息你都会觉得是个新常识、都得从头花时刻学习。这儿的旧有概念,是自己的。

所以,相关自己曩昔的旧有认知,契合大脑的系统1习气,而且结束了常识的贯穿和活动,不只深化了解,也能够进一步验证、完善以往的常识系统。
2.艾宾浩斯的试验提起忘记曲线,你应该能想到艾宾浩斯。他从前做过两组为期一年多的2组回忆试验,在试验时期,发现了一个有意思的现象。学生们最早忘记的是,根本都是那些不重要的、无含义的、没有爱好的、不熟悉的的内容。
3.常识的界说咱们再回到常识的界说——只要那些能运用到作业日子、能辅导行为的信息,才干算作常识。这儿运用到谁的日子、辅导谁的行为呢?相同,也是自己。综上,信息处理的要害,是输入的一起添加一个考虑动作,这个考虑动作的要害便是,相关自己。

这种相关自己的阅览办法,也能够称之为名利心阅览,以「处理问题」为终究导向,来快速收割真实对咱们有用的信息,然后,经过做行为指引,来辅导之后的行为。
听着有点儿笼统,举个比方。
比方咱们看大厂文章,看到一个讲竞品剖析办法的,你能够挑选假如像平常相同看完后惊叹「凶猛」,然后就没了。但你也能够挑选多一步相关自己的考虑:
这个竞品剖析办法和我所了解的有什么不相同?
我之前的办法问题出在哪?
能不能用到我现在做的这个需求?

这便是相关自己的信息处理办法。而下面这个阶段便是咱们的重中之重。
四、信息收拾这一步的意图,是将咱们处理阶段get到的碎片化信息,整合到一个系统中。那么该怎样整合呢?有没有现成的办法论?先来看下大佬们是怎样说的。
咱们应当将常识看作一棵树,只要了解最根本的原理,也便是树干和树枝,才干深化研究细节,没有树干,树叶便无处附着。——埃隆·马斯克
假如你仅仅孤登时记住一些事物,企图把它们硬凑起来,那你无法真实了解任何事情……你有必要依托模型组成的结构来组织你的经历。———查理·芒格《穷查理宝典》


由此,咱们能够看到是有相通之处的:为了更好得了解,有必要须要组织一个结构化的结构作为载体。
所以,信息整合的首要办法便是:树立常识树。(你也能够称作常识库、常识系统等等,没不同)
1.什么是常识树容易说,常识树便是一种金字塔结构的常识系统。树干对应结构,叶子对应常识,果实对应屡次学以致用后沉积的才智。其间常识和经历,正好对应了dikw模型中的k和w。

作为外部大脑,进行常识的永久快速存储和取用
金字塔结构办法,让常识成为系统,对立碎片化
经过重复的存储取用,加速形生长时刻回忆的脚步,记住更结实
第三点容易解说下,咱们说记住一个东西,说的便是长时刻回忆。
生物学上讲,长时刻回忆的构成和稳固,依赖于对神经元的重复影响后,神经元之间突触的强化和诞生。而不断的存取历程,其实便是对神经元的重复影响,让咱们不知不觉中记住更结实。


咱们能够幻想一棵树的生长历程,先是枝干,然后才是树叶。所以,榜首步便是树立结构,这一步留意三点:
因为运用笔记系统作为外部大脑,所以须要在笔记上树立
遵从mece准则:彼此独立、彻底尽头
树立次序:运用编码系统(比方杜威十进制编码),经过次序来辅佐咱们快速阅览和查找
关于编码系统来举个比方,假定咱们要树立个人才干的常识树结构,用到杜威十进制编码时便是这样:
顶层结构用了百位数的递进进行排序,比方通用才干、专业才干和影响力的序号别离是100,200,300……次层就用了十位数的递进排序,比方专业才干下的子级序号便是210、220、230……
尾层用个位数递进排序,比方版式编列才干的子级序号便是211、212、213……经过这样的三级嵌套编码,能够容易高效得树立类目次序,提高易用性。

第二步,便是常识填充。这一步的辅导性准则是:只保存对你有用的东西,其他的通通放弃。
所以,此刻的文章不再是不行拆分的全体,而是一个个标题、现实事例、金句、观念、故事、思想办法等等构成的材料合集。然后,咱们根据信息处理中说的「名利心阅览」,将那些对我有用的部分全部拆解出来。
比方1篇关于规划师怎样做竞品剖析的文章,我觉得2个办法、3条金句和4个事例对我有用,那我就能够独自拆解。意图,便是去快速收割那些对咱们有用的信息,保存到自己的常识库,为我所用。

这一步留意四个点:
附上咱们自己的考虑和洞悉、多多相关自己!这是信息转化为常识的要害;
附上原有出处、链接,当咱们从拆出的笔记中无法了解时,可经过链接追溯到原文进行了解;
多运用笔记链接功用,发明信息通路。(比方notion东西,能够树立数据库,将这些提炼出来的信息做成一个个卡片,syncedblock双链功用,能够将引用到这个卡片的页面彼此串联起来。
常识类型不行用或许有问题,结构可随时迭代。常识办理是继续的动态历程,每一次迭代,都是一次思想的收拾和晋级。
下面,总算来到咱们终究一步。
五、信息内化信息内化的意图,在于将信息融入到咱们的身体,彻底变为咱们自己的东西。说到这个,不得不说到一位大师——理查德·费曼。他从前说过:假如不能把一个科学概念讲得让一个大学重生听得懂,阐明你并没有真实了解。

费曼的意思便是,咱们须要经过教育的办法,直面自己的常识盲区,经过教育的办法来查漏补缺。具体步骤是:
挑选一个你要内化的概念
伪装讲给外行人听
发生了卡壳,阐明那些卡壳的当地,恰恰是你的盲点,须要再次须要回来原始材料从头学习
不断简化,直到能够流通得表述

容易从以教代学、投入本钱、才干加持和影响力四个视点聊聊写作的益处。

写作作为常识办理的终究一环,能够很好得以教代学,反向逼你对常识点做查漏补缺和深度考虑,更有用得内化所学,助力生长;
写刁难其他相关才干有显着加持:比方逻辑才干、揭露讲演才干、报告才干等等,一次写作随同多才干提高,很值;
揭露写作,意味着继续曝光,继续曝光则意味着影响力的提高。当规划师在职业积累了必定的影响力,也就意味着越来越多的时机和资源会奔向你。title、讲座、变现等等。
而且许多大厂规划师的才干模型、提升机制除了专业才干过硬外,对职业影响力也会有要求。因而长时刻的写作,关于求职、提升都有正面影响。
别的,我自己也在坚持写作,到目前为止的两年半时刻,包括这篇的话,在自己大众号就累计输出了100篇原创文章。
写作给我带来的改变能够说是天翻地覆,我成为了专栏作家;受邀为大学生做线下授课;遭到58UXD的约请做线上共享;越来越多的朋友自动链接,结交了新的同伴、贵人乃至合伙人;招引了更多商单、变现等等。写作或许无法帮你直接赚到钱,但必定会让你更值钱。
2.容易共享一些写作经历1)不敢写的问题
许多同学或许和我相同,一开端总是自我置疑,怕写出来被人笑话。这种状况相当之正常,特别许多规划师们都比较低沉,不想随意曝光。迈出榜首步,心态总是榜首关,我其时榜首篇文章,拖了足足有一个月才敢揭露宣布。但咱们都很忙,没有人会特意抽出时刻笑话你。
借用《被厌烦的勇气》这本书一个办法:是否要共享出来是你的课题,他人怎样看待点评是他人的课题。咱们能挑选的便是将这两个课题彻底别离,不去妄加干与,这样心态上就会好许多。
2)写不出来的问题
其实看到这,你应该知道写作并非是独自存在,而是常识办理中的终究一环。前面的环节是写作的前置,正所谓巧妇难为无米之炊,不输入、不考虑,写不出来彻底正常。所以,写作的历程也是在倒逼输入和考虑的历程。能够试试让输入、考虑成为习气,每天坚持必定量的输入、考虑,就算不去故意写,一个月的感悟都能组成一篇文章了。别的,每日复盘也是个我在坚持的。这个看似不起眼的小习气不光让你习气文字输出、坚持手热(就像投篮相同),也能让你意识到每天做对了什么,做错了什么,不断肉眼可见得精进和生长。
3)坚持不了的问题
罗伯特.西奥迪尼在《影响力》这本书中有说到过「许诺与一致性」原理,一个人一旦做出了许诺,就更倾向于去结束它。特别是揭露场合下的deadline许诺,究竟都「要face」。所以,根据这个心理学效应,能够跟我相同选用揭露应战的办法。比方两年前,我就在大众号和朋友圈揭露许诺「年末前结束30篇原创文章」,应战失利的话一切点赞的朋友分割5k大洋。而且每一篇我都会写明这是第几篇,应战还剩多少篇。
终究作用十分显着,特别关于我这样的重度推迟症。我的100天的规划应战和40篇原创文章应战也是这样结束的。咱们想坚持写作也能够参阅试试。
六、我是怎样预备这次共享的终究,复原下这次直播共享的预备历程——
1)树立常识办理的主题,后边一切的环节都须要聚集这个主题进行。

2)信息获取阶段,我在这个阶段开端全网收集许多材料。

3)信息收集阶段,运用cubox将一切的优质信息聚合到一处。

4)信息处理阶段,我运用碎片化时刻进行深度阅览、考虑,一起做高亮、标示。

5)信息整合阶段,运用notion提早树立常识树,而且将前一个阶段的精华同步填充至常识树上(比方1篇文章拆2个概念、3个金句、4个事例等等)

6)信息内化阶段,结合自己的旧有经历进行内容发明,终究根据内容结束ppt!
七、终究再和咱们容易盘下常识点。
DIKW模型是常识办理的底层模型,它经过数据-信息-常识-才智的递进结构,提醒了更有用的渐进式学习办法;
将信息作为常识是一个传统误区,只要经过自我相关、行为指引的考虑,才干结束信息到常识的转化,指引自己的行为;
做常识办理的三方面原因:咱们身处内容年代、生有涯而知无涯、大脑不拿手存储;
常识办理的5个阶段:信息获取、信息收集、信息处理、信息收拾、信息内化;
规划师经过写作的办法既可内化信息,又能结束影响力增值。
13000+字的原创干货在此结束,不过因为篇幅原因,许多当地其实没有展开讲。后边有时机的话会给咱们共享更多。
终究,感谢你的耐性阅览。期望这次的万字干货能帮到你。
我是规划师Andrew,咱们下期再会。
专栏作家
Andrewchen;微信大众号:转行人的规划笔记,人人都是产品司理专栏作家。中科院硕士自学转行,拿手经过文字协助年青规划师生长和提效。推迟满意、长时刻主义。
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